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Das Problem

Die Pflegeausbildungsfinanzierung bindet Zeit und interne Ressourcen. Meldungen, Abrechnungen, Fristen und Bescheide begleiten Pflegeeinrichtungen durch das gesamte Jahr. Die Bearbeitung verteilt sich dabei häufig auf mehrere Bereiche – zusätzlich zum laufenden Tagesgeschäft.

Viele Beteiligte. Hoher Abstimmungsbedarf.

Für eine vollständige Meldung werden Angaben aus Verwaltung, Buchhaltung, Personalbereich und Ausbildungskoordination benötigt. Diese Informationen müssen rechtzeitig zusammengeführt und abgestimmt werden.

Viele Angaben. Viele Details.

Ausbildungszeiten, Vergütungen, Praxisanleitung und weitere Kostenbestandteile müssen vollständig und plausibel erfasst werden. Bereits einzelne fehlende Angaben können zusätzliche Rückfragen und Korrekturen auslösen und Ausgleichszahlungen verzögern, zu Rückforderungen führen oder Schätzungen zur Folge haben.

Laufende Fristen. Zusätzlicher Aufwand.

Meldungen, Aktualisierungen und Jahresabrechnungen folgen festen Terminen. Gleichzeitig müssen Rückfragen bearbeitet und eingehende Bescheide mit den übermittelten Angaben abgeglichen werden.

Feste Termine. Ungünstige Zeitpunkte.

Die Jahresabrechnung ist im Sommer fällig, Rückfragen folgen in den Wochen danach. Fristen und Mitwirkung fallen damit regelmäßig in die Urlaubszeit – genau dann, wenn die zuständigen Personen nicht im Haus sind.

Wenig Kapazität. Verteiltes Wissen.

Für die Einarbeitung in das Verfahren fehlt im Tagesgeschäft die Zeit. Liegt das Wissen bei einer einzelnen Person, geht es bei Fluktuation oder Krankheit verloren – und muss jedes Mal neu aufgebaut werden.

Die Lösung

Wir überwachen Fristen, erstellen Meldungen und Abrechnungen und führen die Korrespondenz mit der zuständigen Stelle.

Ein Ansprechpartner – persönlich und digital

Kein Ticketsystem, keine Warteschleife, kein Wechsel der Zuständigkeit. Fragen beantworten wir am selben Werktag, Unterlagen tauschen wir ausschließlich über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Ablage – nie als E-Mail-Anhang –, und was gemeldet wurde, sehen Sie jederzeit.

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Vollständig und plausibel gemeldet

Wir prüfen Ihre Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität und fragen nach, wenn etwas fehlt – bevor gemeldet wird.

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Transparenz in allen Phasen

Jeden Bescheid gleichen wir mit den gemeldeten Daten ab und sagen Ihnen innerhalb von sieben Tagen, ob beides übereinstimmt. Was gemeldet wurde und wo ein Vorgang steht, sehen Sie jederzeit.

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Fristen im Blick – das ganze Jahr

Wir überwachen alle Termine und bearbeiten Rückfragen der zuständigen Stelle auch dann, wenn Ihr Team im Urlaub ist.

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Wissen, das bleibt

Das Verfahren ist unser Kerngeschäft. Sie müssen niemanden einarbeiten und kein Spezialwissen intern vorhalten – bei Wechsel oder Krankheit in Ihrem Haus geht nichts verloren, weil es bei uns liegt.

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Neu: Ab dem 1. Januar 2027 wird auch die Ausbildung der Pflegefachassistenz durch die zuständigen Stellen finanziert. Bei uns läuft sie einfach mit.

Drei Einrichtungen in drei Bundesländern mit landeseigenen Formularen, Portalen und Verordnungen – Fondera bündelt alle Verfahren und zuständigen Stellen

Eine Einrichtung mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung, Verwaltung und Personalstelle – alle Fäden laufen bei Fondera zusammen

Drei Einrichtungen eines Trägers – alle Fäden laufen bei Fondera zusammen, die Geschäftsführung hat einen Kontakt

Ein Ansprechpartner statt vieler Beteiligter

Alle Fäden laufen bei uns zusammen – für alle Einrichtungen Ihres Trägers.

Jedes Bundesland hat eigene Formulare, Portale und Verordnungen – und eine eigene zuständige Stelle. Mit Fondera haben Sie nur noch einen Ansprechpartner.

Bei einem Rechtsträger mit einer Einrichtung läuft das Verfahren meist nebenbei – ohne Fachwissen und Spezialisierung. Für Fehler haftet der Rechtsträger. Bei Fondera liegt es in spezialisierten Händen, mit einem Ansprechpartner.

Mehrere Einrichtungen, unklare Zuständigkeiten: Daten erreichen den Rechtsträger verzögert oder gar nicht – die Fristen gelten trotzdem für ihn. Fondera arbeitet direkt mit jeder Einrichtung, fordert fehlende Angaben nach und überwacht die Fristen. Das Einsammeln entfällt für Sie.

In Ihren Einrichtungen muss niemand Experte für das Verfahren sein – das sind wir.

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Auch ohne Ausbildung

Sie bilden nicht aus? Die Umlage betrifft Sie trotzdem.

Auch Einrichtungen ohne Auszubildende melden an den Fonds, zahlen Umlagebeträge und erhalten Bescheide. Wir erstellen für Sie die Meldungen und die Jahresabrechnung und gleichen jeden Umlagebescheid mit Ihren gemeldeten Daten ab.

Datensicherheit

Datenschutz hat bei Fondera höchste Priorität.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Ihre Unterlagen werden bereits beim Hochladen im Browser mit AES-256 verschlüsselt und erst bei uns wieder entschlüsselt. Niemand dazwischen – weder Plattformbetreiber noch Rechenzentrum – kann Inhalte einsehen (Zero-Knowledge-Prinzip).

Server in Deutschland

Alle Daten werden ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert und unterliegen damit der DSGVO und dem deutschen Datenschutzrecht – ohne Übermittlung in Drittstaaten.

Unkomplizierter Datenaustausch

Kein Programm, kein Konto, keine Einarbeitung: Sie erhalten von uns einen Link und laden Ihre Unterlagen direkt im Browser hoch – von jedem Gerät, in wenigen Minuten.

Über uns

Langjährige Erfahrung in der Pflegeausbildungsfinanzierung

Hinter Fondera steht langjährige praktische Erfahrung in der Pflegeausbildungsfinanzierung. Wir kennen die fachlichen Anforderungen, die wiederkehrenden Abläufe und die Details, auf die es bei Meldungen, Abrechnungen und Bescheiden ankommt.

Diese Erfahrung verbinden wir mit klaren Prozessen, persönlicher Erreichbarkeit und einer sicheren digitalen Zusammenarbeit. So entsteht eine spezialisierte Betreuung, die sowohl für einzelne Einrichtungen als auch für größere Trägerstrukturen funktioniert.

Fondera steht für eine sorgfältige, verlässliche und nachvollziehbare Bearbeitung – über das gesamte Ausbildungsjahr hinweg.

So funktioniert’s

So einfach ist der Wechsel zu Fondera

Erstgespräch

In 30 Minuten lernen wir uns kennen. Sie erzählen, wie das Verfahren bei Ihnen heute läuft – wir sagen Ihnen, was wir Ihnen abnehmen können.

Onboarding

Wir richten alles ein, stimmen uns mit Ihren Ansprechpartnern ab und übernehmen den aktuellen Stand Ihrer Meldungen. Sie müssen nichts vorbereiten.

Laufender Betrieb

Ab jetzt kümmern wir uns: Meldungen, Abrechnungen, Fristen und die Korrespondenz mit der zuständigen Stelle – das ganze Jahr, mit uns als Ansprechpartner für Sie.

Lernen wir uns kennen!

Ob eine Einrichtung oder viele: Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wie das Verfahren bei Ihnen heute organisiert ist und ob Fondera Sie entlasten kann.